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V ZEPHIRADA NACIONAL. 20, 21 y 22 DE JUNIO DE 2014
Compañeros del Trocotró Power,

Tenemos un (espero que pequeño por vuestra comprensión y colaboración) problema respecto de la marcha de las reservas en el Albergue San Agustín de Fuentelencina. Hoy tenía un mail de la persona del albergue que se encarga de atender, diciéndome que la llamara, que no tenía mi teléfono y que quería hablar de algunas cosas conmigo.

Como yo tampoco tenía su teléfono (casque del móvil entre medias...) tras consultar en Internet la he llamado. Y esto es lo que me ha comentado:

Estamos recibiendo llamadas de gente que reserva que si una habitación para mí, que si otra para 3, que si una cabaña para 2, etc...
Prosigue diciendo:
Esto no es lo que entendí acordamos, yo me quedé (dice) con la idea de que centralizaríais vosotros reservas, y no me llamaría cado uno por su cuenta
Y termina:
Estamos recibiendo llamadas de otras organizaciones interesadas y querría saber qué ocupación voy a tener para poder ofertar lo restante a otras personas/grupos interesados.

Le he preguntado si los X euros/día por alojamiento en cabaña/habitación eran en base a llenar (o cuasi-llenar) las estancias y me dice que claro, que no pueder permitirse cobrar 14 euros/noche por 14 habitaciones con ocupación individual.

Ante lo cual, queridísimos amigos del trocotró power (mira que me gusta el lema...), me permito recordaros lo siguiente:

1) Albergue San Agustín no es un hotel con precios públicos tipo, 14 por persona en individual, 10 por persona en doble, 8'95 por persona en cuádruple, etc... Aparte de que ojalá todos los hoteles tuvieran estos precios, el Albergue trabaja fundamentalmente con grupos en que tienen un único interlocutor, el cual organiza el reparto de personas en las estancias, reserva las estancias necesarias, etc...

2) Alguno lo comentó cuando ¿fue Grac? expuso los precios que nos habían comentado. ¿ Que pasa si me cojo una habitación para mí solo ? ¿ Cuanto pago ? Estas preguntas, tras la conversación con la persona del albergue, van teniendo respuesta... Tenemos que intentar llenar las habitaciones/cabañas si no al 100%, al 75 %. Recordaros que tanto las habitaciones (2 camas + 1 litera doble) como las cabañas (2 literas dobles) son en principio para cuatro personas.

Ante todo esto, he intentado tranquilizar a Irene (la del Albergue) y le he dicho que a mediados de la semana que viene la llamaría para darle una idea de cuantas habitaciones y cabañas ocuparemos. También le he dicho que si lo digo (por decir) 5 de cada (2x5x4=40 camas), esas 40 camas no eran firmes sino que podía haber altas/bajas de aquí a excelso fin de semana de Junio.

Yo lo único que puedo decir es que, si no bebo en abundancia ni fumo hierbas silvestres, roncaré poquito (Dicho esto ¿habéis pensado qué sería de la humanidad sin los leñadores? ¿ eh ? ¿ Cómo os habríais calentado ? ¿ Qué anécdotas contaríais a vuestr@s niet@s ? En el mundo hacen falta recolectores y leñadores !!!).

Espero que a buen seguro entenderéis todo lo anteriormente expuesto, y que las excelentes condiciones conseguidas por Gumo en Nuño el verano pasado son difíciles, no ya de superar (imposible...), sino de igualar. Tengo conocidos perros viejos moteros acostrumbrados a estas cosas (Jesús de la FJR que vino desde Toledo) y creédme que flipó con lo de Nuño. ¡ Qué decir de nuestros amigos alemanes !


En resumen, que:
1) tenemos que ir dando una aproximación fidedigna a la que será la ocupación real en el Albergue en ese estupendo finde que se vislumbra
2) evitad llamar por vuestra cuenta, vamos a centralizar esto para no agobiar a la gerencia del Albergue. Facilitemosle las cosas.
3) si hay gente que quiere su habitación para él solo, creo que lo adecuado es que se busque alojamiento por su cuenta en cualquier otro sitio de los alrededores. Los precios pactados, insisto, son en base a ocupación tipo cole que se va de excursión a cuatro por estancia (variantes permitidas, sin excesos).
4) intentemos reagrupar personas para que compartan estancia (habitación o cabaña) y se ocupen las estancias, sino al 100%, al 75%.

Total, que viendo http://zephyr.es/wiki/doku.php?id=v_zephyrada_nacional y la reserva prevista entre Independientes y De roce a ver como organizamos esto para garantizar los precios pactados y no volver locos a los del Albergue.

Muchas gracias por vuestra colaboración y comprensión. Aparte de hablarlo Grac, Bullete y quien se apunte (alguno hay...) en la rutilla mañanera que tenemos prevista este domingo, id pensando en como nos organizamos.

Si no tengo feedback por vuestra parte, llamaré y reservaré con el Albergue habitaciones y cabañas en base a 3 camas ocupadas por estancia (o sea una cama libre por estancia) + quizás alguna cabaña/habitación adicional de reserva, para dar tranquilidad y seguridad (relativa, no voy a soltar un duro, solo mi palabra) a la gerencia.

Lo dicho, disfrutad, sed felices, y hasta pronto. Y perdonad el rollo. He intentado ser lo mas sucinto (a la par que correcto) posible.

Jaime
Vive y deja vivir
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