01-29-2014, 08:02 PM
A ver, los hechos son:
En visita del 7 de DIC de Grac, Jose Antonio y un servidor a Fuentelencina, en que vimos el sitio, comprobamos que se adaptaba a lo que buscamos (instalaciones, primera idea de precio de los distintos servicios, posibilidades rutas en alrededores, ...) acordamos con el Albergue que las reservas las centralizaríamos. Es decir, el planteamiento que les hicimos fue de grupo (como si un cole reserva, es el cole, no cada padre, el cole luego ya confirma asistencia definitiva), y toda la demanda (habitaciones, asistentes a cada comida o cena, etc...) la centralizaríamos y se la pasaríamos con la antelación suficiente.
No sabíamos nadie que alguno ya había reservado por su cuenta, y creo que ellos no relacionaron la reserva de Edumph del 6 de DIC con nuestra visita.
En base a esta visita recibimos Grac, JA y yo una primera propuesta económica, que luego se ajustó (reducción de manjares y precio en comida/cena, precios bebidas, etc...). Como en casos anteriores, buscábamos algo con 3 B, asequible a todos los bolsillos.
Seguramente hemos pecado de no haberos avisado claramente de que no se podía reservar por cuenta propia. Una de las principales razones de esto no es por no volverles locos, sino porqué:
- la capacidad de que disponen, si somos muchos y nos ponemos sibaritas, entonces no cabemos en el Albergue cada uno (o cada 2/3) en su habitación. Y habría que buscar otro alojamiento (en habitaciones caben unas 25 personas, a razón de 2 a 3 por habitación según el tipo de habitación).
- la idea era mantener precios bajos para que acuda cuanta mas gente mejor. Esto significa tener cabañas (algo te ahorras) y habitaciones.
El 19 de DIC Jose Antonio sube el presupuesto final al foro.
El 20 de DIC Grac escribe: que Albergue nos guardaria sitio para 25/35 personas pendiente de confirmar el numero final un par de semanas antes
A partir de allí, se organiza el lío con la gente llamando al sitio por su cuenta para reservar con sus condiciones particulares.
Yo ya me dí cuenta en esos días de estas llamadas (por los que las comentaban en el foro) y mi pecado es no haberos avisado entonces que esta manera de actuar no era la que habíamos convenido con el albergue.
Supongo que con los follones navideños, lo fueron dejando pasar, pero una vez pasada la vorágine navideña, y cuando empezaron a mirar sus libros de reserva y relacionar, se dieron cuenta que no estábamos actuando de acuerdo a lo que les dijimos (grupo que cogería algunas cabañas y algunas habitaciones) y que no tenían una idea clara de la ocupación real que iban a tener, o que la mayoría parecían tirar por habitaciones.
A partir de allí, 2 opciones:
1) Nos atenemos a la palabra dada por Grac, Jose Antonio y yo en la visita del 6-DIC, y organizamos esto de manera centralizada.
Si luego a la hora de la verdad, les sobra capacidad (muy probable) y se puede alojar gente a precio no negociado por grupo con la comodidad que quieran, cojonudo, y si no les sobra capacidad, pues creo que tengo que decir que se siente, el albergue se ha reservado para un evento de grupo, con las condiciones mencionadas anteriormente. Si queremos otra cosa, pues hablamos con el NH de Guadalajara, y organizamos una de PM, pero a otro precio.
2) Personalmente tiro la toalla y que lo organice otro. Es imposible conciliar tantos intereses.
Comentaros que he recibido esta mañana llamada del Albergue.
Les confirmo que, a fecha de hoy, con 17 u 18 asistentes confirmados, reservamos:
- 3 habitaciones dobles (6 pax)
- 3 habitaciones dobles + litera (ideal para 9 personas, máximo 12 personas)
- 3 cabañas (4 personas por cabaña es lo ideal, capacidad máxima 6x3 = 18 personas)
Con esto cabemos cómodos 6 + 9 + 12 = 27 personas, aunque las camas reales disponibles con lo reservado son 36.
Me dice que qué hace con las reservas individuales, y le digo que el verá, que si tiene problemas de capacidad y quiere que todo se centralice, que llame a los que le han reservado y les diga que las reservas de la V Nacional las gestionan Grac, Jose Antonio y Jaime.
Entonces me dice que si podemos cambiar fechas del evento, y le digo que no. (O sea, tiene otro grupo interesado... Y quiere ver lo que queremos para poder ver si cabemos los 2 grupos).
Me dice que quiere una reserva de 200 euros, ha quedado en mandarme el número de cuenta. Le he dicho que le haríamos el pago sobre el 15 de febrero.
Mi impresión final es que tiene otro cliente habitual presionando para ocupar el albergue ese fin de semana, y nos está tanteando. Por eso digo que siempre cabe la posibilidad que, al final, queden habitaciones libres y uno pueda cogerla en exclusiva por ¿eran 25€?. Pero el espíritu del Zephyr.es creo debe ser el de privilegiar el compañerismo y el interés general, organizar en principio con los parámetros de las 3 B para que seamos cuantos mas mejor, y si luego sobra sitio y puedo tirarme a la camarera en mi habitación por 25 lereles, pues miel sobre hojuelas !!
Ala. agur, a ver si trabajo un poco, que para eso me pagan !
En visita del 7 de DIC de Grac, Jose Antonio y un servidor a Fuentelencina, en que vimos el sitio, comprobamos que se adaptaba a lo que buscamos (instalaciones, primera idea de precio de los distintos servicios, posibilidades rutas en alrededores, ...) acordamos con el Albergue que las reservas las centralizaríamos. Es decir, el planteamiento que les hicimos fue de grupo (como si un cole reserva, es el cole, no cada padre, el cole luego ya confirma asistencia definitiva), y toda la demanda (habitaciones, asistentes a cada comida o cena, etc...) la centralizaríamos y se la pasaríamos con la antelación suficiente.
No sabíamos nadie que alguno ya había reservado por su cuenta, y creo que ellos no relacionaron la reserva de Edumph del 6 de DIC con nuestra visita.
En base a esta visita recibimos Grac, JA y yo una primera propuesta económica, que luego se ajustó (reducción de manjares y precio en comida/cena, precios bebidas, etc...). Como en casos anteriores, buscábamos algo con 3 B, asequible a todos los bolsillos.
Seguramente hemos pecado de no haberos avisado claramente de que no se podía reservar por cuenta propia. Una de las principales razones de esto no es por no volverles locos, sino porqué:
- la capacidad de que disponen, si somos muchos y nos ponemos sibaritas, entonces no cabemos en el Albergue cada uno (o cada 2/3) en su habitación. Y habría que buscar otro alojamiento (en habitaciones caben unas 25 personas, a razón de 2 a 3 por habitación según el tipo de habitación).
- la idea era mantener precios bajos para que acuda cuanta mas gente mejor. Esto significa tener cabañas (algo te ahorras) y habitaciones.
El 19 de DIC Jose Antonio sube el presupuesto final al foro.
El 20 de DIC Grac escribe: que Albergue nos guardaria sitio para 25/35 personas pendiente de confirmar el numero final un par de semanas antes
A partir de allí, se organiza el lío con la gente llamando al sitio por su cuenta para reservar con sus condiciones particulares.
Yo ya me dí cuenta en esos días de estas llamadas (por los que las comentaban en el foro) y mi pecado es no haberos avisado entonces que esta manera de actuar no era la que habíamos convenido con el albergue.
Supongo que con los follones navideños, lo fueron dejando pasar, pero una vez pasada la vorágine navideña, y cuando empezaron a mirar sus libros de reserva y relacionar, se dieron cuenta que no estábamos actuando de acuerdo a lo que les dijimos (grupo que cogería algunas cabañas y algunas habitaciones) y que no tenían una idea clara de la ocupación real que iban a tener, o que la mayoría parecían tirar por habitaciones.
A partir de allí, 2 opciones:
1) Nos atenemos a la palabra dada por Grac, Jose Antonio y yo en la visita del 6-DIC, y organizamos esto de manera centralizada.
Si luego a la hora de la verdad, les sobra capacidad (muy probable) y se puede alojar gente a precio no negociado por grupo con la comodidad que quieran, cojonudo, y si no les sobra capacidad, pues creo que tengo que decir que se siente, el albergue se ha reservado para un evento de grupo, con las condiciones mencionadas anteriormente. Si queremos otra cosa, pues hablamos con el NH de Guadalajara, y organizamos una de PM, pero a otro precio.
2) Personalmente tiro la toalla y que lo organice otro. Es imposible conciliar tantos intereses.
Comentaros que he recibido esta mañana llamada del Albergue.
Les confirmo que, a fecha de hoy, con 17 u 18 asistentes confirmados, reservamos:
- 3 habitaciones dobles (6 pax)
- 3 habitaciones dobles + litera (ideal para 9 personas, máximo 12 personas)
- 3 cabañas (4 personas por cabaña es lo ideal, capacidad máxima 6x3 = 18 personas)
Con esto cabemos cómodos 6 + 9 + 12 = 27 personas, aunque las camas reales disponibles con lo reservado son 36.
Me dice que qué hace con las reservas individuales, y le digo que el verá, que si tiene problemas de capacidad y quiere que todo se centralice, que llame a los que le han reservado y les diga que las reservas de la V Nacional las gestionan Grac, Jose Antonio y Jaime.
Entonces me dice que si podemos cambiar fechas del evento, y le digo que no. (O sea, tiene otro grupo interesado... Y quiere ver lo que queremos para poder ver si cabemos los 2 grupos).
Me dice que quiere una reserva de 200 euros, ha quedado en mandarme el número de cuenta. Le he dicho que le haríamos el pago sobre el 15 de febrero.
Mi impresión final es que tiene otro cliente habitual presionando para ocupar el albergue ese fin de semana, y nos está tanteando. Por eso digo que siempre cabe la posibilidad que, al final, queden habitaciones libres y uno pueda cogerla en exclusiva por ¿eran 25€?. Pero el espíritu del Zephyr.es creo debe ser el de privilegiar el compañerismo y el interés general, organizar en principio con los parámetros de las 3 B para que seamos cuantos mas mejor, y si luego sobra sitio y puedo tirarme a la camarera en mi habitación por 25 lereles, pues miel sobre hojuelas !!
Ala. agur, a ver si trabajo un poco, que para eso me pagan !
Vive y deja vivir
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